當租客因為某些原因需要提早退租，到底是否違反了條例？其實，租約分為兩種，就是“生約”及“死約”。在香港，普遍上都會以一年死約、一年生約來簽署租約。
事實上，在租約中一般都不會直接寫上「生約」與「死約」的字眼，而是列出提早終止租約的條款。現時租賃住宅物業，常見的條款都是「一年生一年死」的兩年租期，即首十二個月為「死約」，第十三個月開始則為「生約」；至於通知期一般是提前一個月。以「一年生一年死」的租約而言，業主或租客最早亦要在租期的第十一個月後，才可向對方提出在「死約」期滿後退租。
確認業主收到退租通知書後，租客可於指定時間準備交樓，並需要跟從協議指示，清空和還原單位。交樓當日，業主應親自視察單位有沒有損壞，再由雙方共同點算單位內物品。如發現任何損毀、未清走物品、或未還原單位，雙方要即時商討如何處理，甚至考慮賠償。
租客需要填寫一份終止租約通知書，這份文件正式記錄了租客希望結束租約的意願及日期。租客應該確保所有必要的信息都被正確填寫，並且由雙方簽字確認。你可以參考網上嘅樣本寫退租通知書，要寫清楚所有資料同條款，避免之後嘅爭執。
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退租書是正式的退租文件，有了它能避免法律爭拗。退租書與租約一樣，均需列明不同細項，並有雙方簽名方為生效。若沒有退租通知書，業主有權不接納退租，因此租戶應清晰遞交、並與業主確認，以免有任何爭拗。
why 為左自保 have to have this ar? do we actually need this withdrawal affirmation? 退租通知書 pls inform me extra. thx alot
如上文提及一樣，訂立租約時，理應列明了退租通知期，代表租客需要提早多少通知業主，或者某些條約可允許租客以代通知金，取替提前通知的規定。如果租客沒有遵從合約條例，業主有權拒絕租客退租申請。
那應該何時撰寫退租通知書呢？這個問題的答案就視乎合約上列明的通知期。
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退租書並沒有特定格式或內容，網上亦有些退租書範本可供參考或選購，但基本上有以下事項：
我意見係你最少要有物業地址, 租約日期, 要求退租日期, 你的簽名(同租約上 ...
需要注意的是，退租通知書並不是免除責任的藉口，換而言之，即使雙方同意並簽署了退租通知書，租客都需要為先前提早退租違約的行為負責。
紀錄低善後工作的目的，就是以白紙黑字列出雙方責任，以免日後任何一方翻舊帳，引起不必要的糾紛。
除了列明退租的基本資料外，退租通知書亦應該詳細列明，單位的所有改動，及雙方達成協議的善後工作。例如租客在租住期間曾拆掉房門，改為開放式空間，亦需要在通知書上記載，業主需要和租客討論善後工作，即使業主決定無需租客還原原貌，亦最好紀錄在文件上。