租約結束並且租屋單位已經檢查無誤，確認沒有損壞或需要扣除的費用後，業主會在約定的時間內退還按金。這通常發生在租客歸還鑰匙並且雙方完成所有結束租約的相關手續後。
要發出退租通知，通常至少要提前一個月將通知書送達對方，方便對方作退租安排。許多租約條款都訂明，任何一方終止租約，必須預留一個月通知期，好讓對方回應和作出配合。如果租客退租，業主需要時間尋找新租客頂租。另一方面，如果業主想終止合約，租客亦需要時間搬遷，尋找新住處。
何時可以提早退租
在簽訂租約的時候，如果租約列明單位附帶的家具和設備，租客必須在清空樓宇前檢查和確認家具的數量和狀況。如果發現有任何損壞或缺漏，可能涉及賠償問題。
一般而言，「生約期」首月是最早可退租的時間，租客或業主可於死約期最後一個月提出通知，準備好退租書，等到生約期開始便可退租。
其實退租書可以是業主給租客，或租客給業主都得，至於填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
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如上文提及一樣，訂立租約時，理應列明了退租通知期，代表租客需要提早多少通知業主，或者某些條約可允許租客以代通知金，取替提前通知的規定。如果租客沒有遵從合約條例，業主有權拒絕租客退租申請。
按金的用意，是為了保障業主，以免租客損壞物業內的東西。若租客在交樓時，即使沒有損壞任何東西，也依據一切程序去完成，但業主卻拒絕退回按金，應該怎麼做呢？若雙方無法達到共識的情形下，租客可以採取法律行動去追討回按金。
業主退租通知書中文 收到業主通書面知終止合約, 並要求一個月內搬出, 如果唔搬, 我會有什麼事?
除非合約有列明特殊條款，雙方事前有議定在特定情況下，「死約」退租是沒有違約，否則雙方都必須繼續執行租約條款。
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做生意有很多無法預計的事情，例如是生意不見起色，甚至是面臨倒閉危機。一旦發生入不敷支的經濟問題，租戶便有機會需要在「死約」期間退租。
此外，業主可選擇親身送交或郵寄「退租書」予租客，但如果選擇郵寄，最好選用掛號或以速遞方式送出，以確保租客收妥「退租書」。