The Definitive Guide to 退租通知書注意事項

租約結束並且租屋單位已經檢查無誤,確認沒有損壞或需要扣除的費用後,業主會在約定的時間內退還按金。這通常發生在租客歸還鑰匙並且雙方完成所有結束租約的相關手續後。

主解除及放棄其對上述租用物業的一切租用權益而該租約於退租日將被終止。

 立即跳往:「生約」與「死約」

如果租屋單位存在損壞或需要清理,業主可能會從按金中扣除相應的費用。在這種情況下,業主應提供相應的收據或證據來說明扣除的理由和金額。

生約通常在租約生效後第二年開始,生約同時代表著雙方的退租權,租賃雙方可在生約期間提出退租。一般租約會列明退租通知期,例如提前一個月通知,租客可以在指定通知期前,通知業主退租,或者以代通知金代替通知期,繳交額外費用,可即時退租。

值得留意的是,自然損毀並不是正當扣押按金的理由。為免日後有此類的爭拗,建議各位租戶退租時,應拍照記錄單位或寫字樓的情況,證明退租一刻的實則環境和情況。

租約期滿後,該合約亦會完結,如果想繼續租住單位,就要與業主重新簽訂新的租約。

如上文提及一樣,訂立租約時,理應列明了退租通知期,代表租客需要提早多少通知業主,或者某些條約可允許租客以代通知金,取替提前通知的規定。如果租客沒有遵從合約條例,業主有權拒絕租客退租申請。

「退租書」可以說是正式的退租文件,而當中的內容,除了要有物業地址、退租書日期、業主、租客姓名及身份證號碼等必要的基本資料外,更應該列明雙方同意的退租條款,包括退租日期、交還物業方式及時間、尚未截數的水、電、煤、寬頻帳單分擔比例、代通知金的數額(如適用),以及退回按金的安排等等;當然,還要加上雙方簽署作實!

無論你是租客還是買樓收租的業主,也需要面對租約與退租的時刻。別看少退租的注意事項,一不小心有所爭拗甚至有法律責任便麻煩。齊來看看退租有甚麼需要留意。

退租書可親身交予對方或郵寄,不少人選用掛號方式寄出通知書,原因是有簽收記錄,以確認對方收到信件。

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需要注意的是,退租通知書並不是免除責任的藉口,換而言之,即使雙方同意並簽署了退租通知書,租客都需要為先前提早退租違約的行為負責。

值得留意的是,無論退租是由哪一方提出,都應該在退租前準備「退租協議(又稱「退租通知書」或「退租書」)」,減少日後的爭拗。

通知業主後,緊接是遞交正式的退租通知書,否則,業主可以將租客的退租通知視為無效。退租通知書的內容缺一不可,建議參考網上範本,避免漏掉任何一項資料,導致發生租賃糾紛。

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