租約結束並且租屋單位已經檢查無誤，確認沒有損壞或需要扣除的費用後，業主會在約定的時間內退還按金。這通常發生在租客歸還鑰匙並且雙方完成所有結束租約的相關手續後。
租客需負責將租屋單位還原至租賃開始時的狀態。這包括清理房屋、修復由租客造成的損壞、移走個人物品等。在某些情況下，如果租約中有相關規定，租客可能還需要進行專業清潔。完成這些步驟後，租客可以將鑰匙歸還給業主或其代表，並正式結束租約。
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退租書沒有特定格式或內容，但一般而言，為保障雙方利益，應有以下資料：
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退租書是正式的退租文件，有了它能避免法律爭拗。退租書與租約一樣，均需列明不同細項，並有雙方簽名方為生效。若沒有退租通知書，業主有權不接納退租，因此租戶應清晰遞交、並與業主確認，以免有任何爭拗。
退租的時候，會牽涉很多繁瑣的事務，書面文件就是其中之一。在決定提早退租後，到底有什麼需要注意的事項？生約跟死約如何影響退租？如何準備退租通知書？退租的流程又是如何？本文會一一向大家解答這些疑問，幫助你解決退租遇到的煩惱。
租客在通知業主退租後，必須要提早一個月準備一份退租通知信。網上有不少退租通知書範本可供參考，雖然沒有特定的格式，但必須要涵蓋以下幾點：
在租約終止前，租客與業主（或業主的代表）應共同檢查租屋單位內的家具和其他設施。此步驟旨在確定任何損壞或磨損情況，並決定是否需要租客承擔相關的維修或更換成本。通常，這會參照租賃開始時的條件清單或檢查報告。如果發現有損壞或者遺失，可能就要賠錢。
在生約期間，若租客想要提早退租，絕對不可以馬虎行事。這裡會告訴大家退租的流程，跟著完成就可以處理好退租事項了。
除非租客沒有遵從合約訂明的通知期，提早通知業主，否則業主無權拒絕租客退租。
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如果雙方同意提早終止租約，租戶和業主應該及時簽署一份退租協議，為免將來出現不必要的爭拗。以往曾有不負責任的租客或業主只透過一通電話或一封電郵通知對方，表示退租，既沒有詢問對方意見，也沒有商討何時交還鑰匙等後續。
此外，「退租書」亦應該列明租客須交還租約所列明單位內的傢俬、電器，並確保除折舊外，一切運作正常。
不少人應該聽過「生約」及「死約」等租樓術語，市場上最常見是一年死約，加一年生約，合共兩年租賃期。